Tapahtumaturvallisuuden perusteet ja käytännöt
08.12.2026 klo 13:00 - 16:00
Labra, Porin Leijona, Yrjönkatu 6, 28100 Pori
Tapahtumaturvallisuuden perusteet ja käytännöt
Miten huolehtia tapahtuman turvallisuudesta sujuvasti ja oikein? Mitä tapahtumajärjestäjän tulee tietää vastuistaan, riskienhallinnasta ja turvallisuuden suunnittelusta?
Tapahtumaturvallisuus on paljon muutakin kuin viranomaisvaatimusten täyttämistä. Se on ennakointia, selkeitä toimintamalleja, toimivaa yhteistyötä ja kykyä reagoida muuttuvissa tilanteissa. Hyvin suunniteltu turvallisuus tukee tapahtuman sujuvaa ja vastuullista toteutusta sekä luo turvallisen kokemuksen niin yleisölle kuin tapahtuman tekijöille.
Koulutuksessa käydään läpi tapahtumaturvallisuuden keskeisiä periaatteita erityisesti pienten ja keskisuurten tapahtumien näkökulmasta. Osallistujat saavat käytännönläheisen kokonaiskuvan tapahtumajärjestäjän vastuista, riskien tunnistamisesta, turvallisuussuunnittelusta ja turvallisuusjärjestelyjen mitoittamisesta tapahtuman tarpeisiin.
Koulutuksessa tutustutaan turvallisuussuunnitelman laatimiseen, Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) turvallisuusasiakirjamalliin, yleisönhallinnan ja aluesuunnittelun periaatteisiin sekä ensiapu- ja turvallisuuspalveluiden rooliin tapahtumissa. Lisäksi käsitellään kriittisiin tilanteisiin varautumista, turvallisuusviestintää sekä tapahtuman keskeyttämiseen liittyviä käytäntöjä.
Kouluttajina toimivat RescSec Oy:n toimitusjohtaja ja Porin Ässien turvallisuuspäällikkö Jari-Matti Toivonen sekä Prizztech Oy:n EventGrow-kasvuhankkeen projektipäällikkö, yrittäjä ja valojärjestelmäteknikko Sami Weber.
Kenelle tilaisuus on tarkoitettu?
Tilaisuus on tarkoitettu kaikille tapahtumissa työskenteleville ja tapahtumia järjestäville toimijoille.
Osallistuminen:
Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hankkeen työpajoihin osallistuminen edellyttää täytetyn de minimis -ilmoituksen toimittamista ja 100 € + alv omamaksuosuuden maksamista. Yhdellä osallistumismaksulla (100 € + alv / organisaatio) voit osallistua kaikkiin hankkeen järjestämiin koulutuksiin vuoden 2027 kesään asti. Maksu on toimijakohtainen ja osallistujia per toimija voi olla 1–3 / tilaisuus.
Opiskelijat ja työttömät, joilla ei ole takanaan hankkeen osallistujaksi sopivaa organisaatiota, voivat osallistua työpajoihin veloituksetta. Osallistuminen edellyttää kuitenkin henkilöosallistujaksi rekisteröitymistä. Saat ohjeet rekisteröitymisestä työpajassa.
Hankkeemme työpajoihin voivat osallistua hankkeemme varsinaisiin kohderyhmiin kuuluvat
organisaatiot ja henkilöt. Hankkeemme varsinaisia kohderyhmiä ovat:
- Satakuntalaiset tapahtumateollisuudessa toimivat pk-yritykset: tapahtumanjärjestäjät ja heidän alihankintaverkostonsa eli yritykset, jotka tuottavat palveluita tapahtumanjärjestäjille. Alueen tapahtumateollisuuteen luetaan mukaan eri alojen yrityksiä, jotka saavat myyntiä eli liikevaihtoa liittyen alueella järjestettäviin erikokoisiin tapahtumiin. Huomaathan, että suuryritykset eivät kuulu hankkeen kohderyhmään, eivätkä täten voi osallistua hankkeen maksullisiin työpajoihin.
- Satakuntalaiset tapahtumateollisuudessa toimivat julkiset toimijat (kunnat, valtio), yhdistykset ja kolmannen sektorin toimijat.
- Tapahtuma-alasta kiinnostuneet opiskelijat eri asteiden oppilaitoksissa sekä tapahtuma-alalle työllistymisestä kiinnostuneet työttömät.
Voit myös katsoa tarkemmat osallistumisohjeet täältä.
Tilaisuuden järjestää Uutta osaamista Satakunnan Tapahtumateollisuusklusterille -hanke, joka on Euroopan unionin osarahoittama.