Tapahtumat tilaratkaisujen veitsenterällä – Tulevaisuuden Pori tehdään nyt
Pori on juuri nyt ratkaisevan päätöksen äärellä. Porilla on mahdollisuus valita tilaratkaisu, joka johtaa kasvuun, elinvoimaan ja uudenlaiseen näkyvyyteen – tai se voi jäädä odottamaan ja katsoa sivusta, kun muut kaupungit pyyhältävät ohi. Tapahtumatilojen kohdalla asia on hyvin yksinkertainen: Pori tarvitsee tapahtumatilan, joka on oikeasti suunniteltu tapahtumille. Ei kompromissia, eikä monitoimisalia, joka taipuu moneen muttei palvele kunnolla ketään. Tarvitaan tila, jonka myötä Pori voi myydä itseään tapahtumajärjestäjille tavalla, johon se ei ole aiemmin pystynyt. Ei vain kesäkaupunkina tai Jazzien näyttämönä, vaan ympärivuotisena kohtaamisten, kongressien ja elämysten keskuksena.
Nykyisellään kaupungin mahdolliset tapahtumatilat ovat päätoimisesti urheilu- tai opetuskäytössä. Tilat eivät myöskään ilmeeltään ja toiminnoiltaan vastaa nykymaailman tapahtumakävijän odotuksia. Uuden tapahtumatilan myötä kaupungin tapahtumamyynnin ei enää tarvitsisi alkaa selittelyllä ja kompromissien etsimisellä, vaan innolla ja ylpeydellä.
Oikein suunniteltu tapahtumatila muuttaa kaupungin asemaa. Pori ei enää odota, mitä tapahtumia sille tarjotaan, vaan tunnistaa kohderyhmänsä ja hakee ne systemaattisesti: lääkäripäivistä kansainvälisiin asiantuntijaseminaareihin, puoluekokouksista teknologiayritysten vuositapahtumiin. Näkyvä ja tunnistettu tapahtumatila on keskeinen osa tapahtumakaupungiksi brändäytymistä. Pelkästä monitoimihallista ei tule Porin Logomoa, Verkatehdasta tai Paviljonkia. Kaupungit tunnetaan siitä, mitä varten niiden tilat on tehty – ei siitä, kuinka moneen käyttöön ne venyvät. Konepajanrannan Osalan hanke on ratkaisu, josta Pori tullaan tuntemaan.
Kompromissiratkaisu ei ole säästö, vaan menetys
Porissa esillä olevat vaihtoehdot, joissa liikunta ja tapahtumat yritetään sovittaa samaan tilaan, näyttävät paperilla tehokkailta. Käytännössä ne johtavat siihen, että kumpikaan toiminto ei saavuta täyttä potentiaaliaan. Tapahtumatuotanto edellyttää muunneltavuutta, raskaita rakenteita ja toimivaa logistiikkaa. Sisäliikunta tarvitsee ennakoitavuutta ja jatkuvuutta. Kun nämä tarpeet pakotetaan samaan tilaan, syntyy väistämättä rajoitteita, jotka näkyvät käyttöasteessa ja kiinnostavuudessa – ja lopulta suoraan kaupungin tulovirroissa.
Tapahtumakäytön ja liikuntatilan sijoittaminen samaan tilaan ei ole Porissa järkevä vaihtoehto. Näin toiminnot joutuisivat vain vastakkainasetteluun kilpaillessaan tilan käytöstä. Tapahtumien houkuttelun kannalta tilanne olisi kestämätön. Tapahtumat eivät odota, että sali vapautuu. Kongressi ei rakennu tilaan, joka ei siihen taivu. Kiertue ei tule kaupunkiin, jossa tuotanto on vaikeaa. Ne kaikki menevät sinne, missä asiat toimivat.
Sen sijaan hyvin suunniteltu tapahtumatila ja sen yhteydessä oleva monitoimihalli mahdollistaisivat molemmille toiminnoille itsenäisyyttä, mutta tarjoaisivat mahdollisuuksia laajentumiseen kumpaankin suuntaan. Tämä olisi Porille täydellinen skaalautuva ratkaisu.
Taloudellinen vaikutus on kiistaton
Tapahtumien ja elämysten kysyntä on kasvussa. Ne ovat tapa liikuttaa ihmisiä sekä alueellisesti, että kansallisesti. Tapahtumat saavat ihmisten eurot liikkumaan ja tuottavat suorien tulojensa lisäksi kerrannaisvaikutuksia muiden alojen palveluihin, kuten ravintoloihin, hotelleihin ja kuljetukseen. Kokoaikaisesti tapahtumakäytössä oleva tila mahdollistaisi myös seminaari- ja kongressitapahtumia, kokouksia, koulutuspäiviä ja muita tyypillisen tapahtumasesongin ulkopuolelle sijoittuvia tilaisuuksia. Nämä ovat tapahtumia, jotka Pori tällä hetkellä menettää lähes täysin. Kansainvälinen kongressimatkailija on matkailijoista kaikista tuottoisin asiakas. Osalan hankkeen arvioidut vuosittaiset aluetaloudelliset vaikutukset ovat kymmenen miljoonaa euroa.
Nyt tehtävä päätös vaikuttaa Porin kehitykseen myös laajemmin. Kaupungin majoituskapasiteetti on tällä hetkellä riittämätön, mutta keskusta odottaa edelleen uutta hotellihanketta. Päätös Osalan tapahtumatilasta olisi selkeä signaali, joka kannustaisi investoimaan myös hotellihankkeeseen. Konepajanrannan alue on täydellinen mahdollisuus kokonaisen tapahtumien ja kulttuurin ekosysteemin rakentamiseen. Tällainen kokonaisuus voisi kilpailla vetovoimallaan minkä tahansa suomalaisen tai eurooppalaisenkin tapahtumapaikan kanssa. Vaikutukset Porin vetovoimaan olisivat ennennäkemättömät.
Päätös tehdään nyt – ja sen vaikutukset ulottuvat vuosikymmenten päähän
Pori on strategiassaan linjannut haluavansa olla ympärivuotinen tapahtumakaupunki. Nyt mitataan, onko kyse aidosta tavoitteesta vai pelkästä lauseesta paperilla. Päätökset tehdään tänä keväänä. Niiden vaikutus näkyy suoraan siinä, kuinka monta tapahtumaa Poriin saadaan, kuinka monta hotelliyötä syntyy ja kuinka monta miljoonaa euroa Poriin tulee – tai jää tulematta.
Haluaako Pori menettää nämä miljoonat? Vai haluaako se rakentaa kaupungin, johon tapahtumat tulevat – eivätkä kierrä kaukaa?
Kirjoittajat:
Satakunnan Tapahtumanyrkki.
”Satakunnan tapahtumanyrkki on Prizztech Oy:n EventGrow-hankkeen yhteen kokoama satakuntalaisten tapahtuma-alan asiantuntijoiden vaikuttajaryhmä. Sen tarkoitus on ottaa kantaa tapahtuma-alan kehittämiseen Porissa.”
Tekstissä mukana:
Kim Huovinlahti – Toimitusjohtaja, Lalli Oy
Sampsa Jolma – Toimitusjohtaja, Pori Jazz Festival Oy
Harri Vilkuna – Promoottori, Porispere Oy