Kasvu- ja kansainvälistymiskartoituksen tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste päivitetty [2.6.2025]

Ketä tämä tietosuojaseloste koskee? 

Kasvu- ja kansainvälistymiskartoitus toteutetaan hyvinvointi- ja terveysteknologiahakemisto Wenlassa oleville yrityksille sekä muille hyvinvointi- ja terveysteknologia-alan yrityksille, jotka ovat elinkeinoyhtiö Prizztech Oy:n asiakkaita. Hyvinvointi- ja terveysteknologiahakemisto Wenla on elinkeinoyhtiö Prizztech Oy:n ylläpitämä palvelu. 

Kasvu- ja kansainvälistymiskartoituksen toteutus on osa Teknologian älykkäällä käyttöönotolla uusia palveluinnovaatioita sote-alalle – TÄPS -hanketta. TÄPS-hanketta toteutetaan osana elinkeinoyhtiö Prizztech Oy:n palveluita. TÄPS-hanke toteutetaan Satakuntaliiton myöntämällä Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman tukeminen (AKKE) -rahoituksella.

Yksityisyytesi suojaaminen on meille tärkeä asia. Haluamme varmistaa, että tietojasi suojataan parhaalla mahdollisella tavalla tietosuojalainsäädännön ja henkilötietojen käsittelyä koskevien parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietojasi toiminnassamme. 

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Prizztech Oy 
Postiosoite/ käyntiosoite: Gallen-Kallelankatu 8, 28100 Pori
Puhelinnumero: (02) 620 5300
Sähköpostiosoite: prizztech@prizz.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Sähköpostiosoite: Katja Ojakoski, tietosuoja.prizz@prizz.fi

Miksi ja mitä henkilötietojasi käsittelemme?

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.

Kun käsittelymme perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumuksesi milloin tahansa. Katso lisätietoja kohdasta ”Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?”.

 

Käsittelytarkoitus	Käsittelytarkoituksen oikeusperuste	Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät	Säilytysaika
Kartoituksen toteutus	Suostumus: Henkilötietojen antaminen on vastaajan suostumukseen perustuvaa ja vapaaehtoista eli vastauksen voi antaa myös anonyymisti.  Oikeutettu etu: Oikeutettua etua käytetään olemassa oleville asiakkaillemme voidaksemme lähettää kartoituksen oikealle kohderyhmälle.	Yhteystiedot ja asema yrityksessä: (nimi, organisaatio, titteli, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä muut kyselyyn liittyvät vastaukset).	Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen asti, jonka jälkeen henkilötiedot arkistoidaan. Henkilötiedot säilytetään arkistossa arkistolainsäädännön edellyttämiä määräaikoja noudattaen.
Yhteydenpito	Oikeutettu etu: Hankkeeseen tai kartoitukseen liittyvien viestien lähettäminen ja käsittely.	Yhteystiedot ja asema yrityksessä: (nimi, organisaatio, titteli, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä muut kyselyyn liittyvät vastaukset).	Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen asti, jonka jälkeen henkilötiedot arkistoidaan. Henkilötiedot säilytetään arkistossa arkistolainsäädännön edellyttämiä määräaikoja noudattaen.
Yrityspalveluiden tarjoaminen	Oikeutettu etu: Oikeutettua etua käytetään voidaksemme olla yhteydessä sopivien yrityspalveluiden tarjoamiseksi.	Yhteystiedot ja asema yrityksessä: (nimi, organisaatio, titteli, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä muut kyselyyn liittyvät vastaukset).	Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen asti, jonka jälkeen henkilötiedot arkistoidaan. Henkilötiedot säilytetään arkistossa arkistolainsäädännön edellyttämiä määräaikoja noudattaen.
Asiakassuhteiden hallinta	Oikeutettu etu: Käsittelemme henkilötietoja asiakkuuden hallintamme mahdollistamiseksi. Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä asiakkuuden hoitamiseksi.	Yhteystiedot ja asema yrityksessä: (nimi, organisaatio, titteli, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä muut kyselyyn liittyvät vastaukset).	Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen asti, jonka jälkeen henkilötiedot arkistoidaan. Henkilötiedot säilytetään arkistossa arkistolainsäädännön edellyttämiä määräaikoja noudattaen.

       
Mistä olemme saaneet henkilötietosi?

Tiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.

Kuka vastaanottaa tietojasi meidän lisäksemme?

Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Tällöin henkilötietojasi päätyy myös näiden palveluntarjoajien käsiteltäväksi. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa informoituja tarkoituksia varten. 

Lisäksi saatamme joutua luovuttamaan tietojasi tietyissä tilanteissa ulkopuolisille organisaatioille, esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen takia.
        
        
a)    Luovutukset rekisterinpitäjälle 

Yhteystietonne voidaan luovuttaa rahoittajille hankkeen tarkastuksen yhteydessä suostumuksenne perusteella.

Tietoja voidaan luovuttaa muille viranomaisille mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. 

b)    Siirrot käsittelijöille 

Jaamme henkilötietojasi palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka tarjoavat seuraavia palveluita meille ja toimivat käsittelijöinämme:

• ZEF Oy: Kyselytutkimusalustan tarjoajana toimii ZEF Oy.
• Hakosalo Oy: Prizztech Oy:n asiakastietojärjestelmän tuottaa Hakosalo Oy.

Siirrämmekö henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle?

Emme siirrä tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetussa toiminnassa henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle.

Miten tietoni on suojattu?

Henkilötietojasi käyttävät ainoastaan työntekijämme tai meidän lukuumme sopimussuhteessa olevat tahot, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan kaikkia tietosuojaan liittyviä ohjeitamme ja toimintatapojamme. Kyseisillä henkilöillä on pääsy henkilötietoihin käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Myönnämme käyttöoikeuksia henkilötietoihin vain niiden käsittelyyn oikeutetuille henkilöille ja vain heidän työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikki käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnallamme sekä meidän lukuumme toimivilla on vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työ- tai sopimussuhteen päättymisen jälkeen.

Valvomme henkilötietojen käyttöä muun muassa käyttäjälokien avulla ja olemme huolehtineet siitä, että henkilötiedot on suojattu riittävin teknisin ja organisatorisin toimenpitein kuten kouluttamalla henkilöstöämme. Ylin johto päättää henkilötietojen käsittelyn ja suojauksen periaatteista.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, kuten profilointia, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.

Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?

Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta. 

Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle aina etukäteen.

Jos haluat lisätietoa voit olla yhteydessä meihin. Yhteystietomme löytyvät tämän selosteen alusta. 

Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön koskien tietojesi oikaisemista. Nämä oikeudet ovat aina käytettävissä riippumatta henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta.

Oikeus tietojesi poistamiseen 

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos henkilötietojen käsittely on perustunut oikeutettuun etuumme ja vastustat henkilötietojesi käsittelyä eikä käsittelylle ole muuta perustetta. Oikeus tietojen poistamiseen ei sovellu, jos esimerkiksi käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen tai yleiseen etuun tai jos jokin muu tietosuojalainsäädännön mukainen poikkeus soveltuu tilanteeseen.

Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. 

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme. Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa suoramarkkinointia, jolloin emme enää käsittele tietojasi suoramarkkinointia varten. 

Oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen

Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimuksen perusteella ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille ja joiden käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisivat alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.