Rekrytointi, perehdytys ja toimiva yhteistyö tapahtuma-alalla
09.04.2026 klo 13:00 - 16:00
Luentosali Lumme, Luontotalo Arkki, Pohjoispuisto 7, 28100 Pori
Rekrytointi, perehdytys ja toimiva yhteistyö tapahtuma-alalla
Järjestätkö tapahtumia, joissa työskentelee palkattuja työntekijöitä, kevytyrittäjiä ja vapaaehtoisia? Tiedätkö, mitä vastuita tapahtumajärjestäjällä ja työnantajalla on näiden eri ryhmien suhteen? Entä miten löydät, tunnistat ja palkkaat juuri oikeat tekijät ja millaisia profiileja tapahtumasi oikeastaan tarvitsee?
Tapahtumien rekrytointia kehittäessä haasteiksi nousevat erityisesti organisointi ja aikataulutus. Lisäksi kansainvälisten ja monikulttuuristen työntekijöiden sekä asiakkaiden huomioiminen on entistä tärkeämpää tapahtumia suunniteltaessa. Lopulta itse tapahtumassa ratkaisee se, miten henkilöstön hyvä henki välittyy asiakkaille ja miten tuo henki rakennetaan.
Näitä teemoja käsitellään tilaisuudessa, jossa keskeytykset, kysymykset ja keskustelu ovat lämpimästi tervetulleita. Tavoitteena on, että jokainen osallistuja saa mukaansa juuri omiin tarpeisiinsa sopivia oivalluksia.
Tiina Leino on monitasoisen johtamisen valmentaja ja väitöskirjatutkija Vaasan yliopistossa. Tiinan missio on mahdollistaa hyvä työ ja auttaa ymmärtämään ja kehittämään modernia työelämää johtamisen, johtajuuden, osaamisen ja organisoinnin näkökulmista käytännönläheisesti, ratkaisukeskeisesti, dialogia hyödyntäen ja tulevaisuuteen suunnaten. Tiina on tuottanut isoja ja pieniä tapahtumia työskennellen niissä sekä vastuuhenkilönä että vapaaehtoisena. Lisää tietoa https://tulevaisuudentyo.fi/minusta.html
Kenelle tilaisuus on tarkoitettu?
Tilaisuus on tarkoitettu kaikille tapahtumissa työskenteleville ja tapahtumia järjestäville toimijoille.
Osallistuminen
Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hankkeen työpajoihin osallistuminen edellyttää täytetyn de minimis -ilmoituksen toimittamista ja 100 € + alv omamaksuosuuden maksamista. Yhdellä osallistumismaksulla (100 € + alv / organisaatio) voit osallistua kaikkiin hankkeen järjestämiin koulutuksiin vuoden 2027 kesään asti. Maksu on toimijakohtainen ja osallistujia per toimija voi olla 1–3 / tilaisuus.
Opiskelijat ja työttömät, joilla ei ole takanaan hankkeen osallistujaksi sopivaa organisaatiota, voivat osallistua työpajoihin veloituksetta. Osallistuminen edellyttää kuitenkin henkilöosallistujaksi rekisteröitymistä. Saat ohjeet rekisteröitymisestä työpajassa.
Hankkeemme työpajoihin voivat osallistua hankkeemme varsinaisiin kohderyhmiin kuuluvat
organisaatiot ja henkilöt. Hankkeemme varsinaisia kohderyhmiä ovat:
- Satakuntalaiset tapahtumateollisuudessa toimivat pk-yritykset: tapahtumanjärjestäjät ja heidän alihankintaverkostonsa eli yritykset, jotka tuottavat palveluita tapahtumanjärjestäjille. Alueen tapahtumateollisuuteen luetaan mukaan eri alojen yrityksiä, jotka saavat myyntiä eli liikevaihtoa liittyen alueella järjestettäviin erikokoisiin tapahtumiin. Huomaathan, että suuryritykset eivät kuulu hankkeen kohderyhmään, eivätkä täten voi osallistua hankkeen maksullisiin työpajoihin.
- Satakuntalaiset tapahtumateollisuudessa toimivat julkiset toimijat (kunnat, valtio), yhdistykset ja kolmannen sektorin toimijat.
- Tapahtuma-alasta kiinnostuneet opiskelijat eri asteiden oppilaitoksissa sekä tapahtuma-alalle työllistymisestä kiinnostuneet työttömät.
Voit myös katsoa tarkemmat osallistumisohjeet täältä.
Tilaisuuden järjestää Uutta osaamista Satakunnan Tapahtumateollisuusklusterille -hanke, joka on Euroopan unionin osarahoittama.