Tapahtumajärjestäjän tekniikan muistilista - kilpailuta ja johdata yhteistyötä
07.10.2025 klo 13:00 - 16:00
Labra, Porin Leijona, Yrjönkatu 6, 28100 Pori
Tekniikka haltuun tuottajan näkökulmasta – budjetoi, kilpailuta ja johda yhteistyötä. Koulutus tarjoaa tapahtumien järjestäjille selkeän ja käytännönläheisen katsauksen siihen, miten tapahtumatekniikkaa hyödynnetään osana kokonaisuutta. Saat konkreettisia vinkkejä teknisten palveluiden kilpailutukseen, budjetointiin ja yhteistyöhön teknisten toimijoiden kanssa. Koulutus auttaa ymmärtämään, miten eri tekniset ratkaisut sovitetaan tapahtuman luonteeseen ja tavoitteisiin.
Koulutuksen vetäjänä toimii tapahtumatekniikkayritys Scene Artsin toimitusjohtaja Joonatan Niemi. Hänellä on kokemusta tapahtumatekniikasta niin teknisen tuottajan, stagemanagerin, teknikon kuin tapahtumajärjestäjänkin roolista. Yrittäjänä Joonatan ymmärtää hyvin myös talouden ja käytännön realiteetit, ja hänen vahvuutenaan on eri osapuolten välisen yhteistyön ja viestinnän sujuvoittaminen.
Kenelle tilaisuus on tarkoitettu?
Tilaisuus on tarkoitettu kaikille tapahtumissa työskenteleville ja tapahtumia järjestäville.
Osallistuminen:
Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hankkeen työpajoihin osallistuminen edellyttää täytetyn de minimis -ilmoituksen toimittamista ja 100 € + alv omamaksuosuuden maksamista. Yhdellä osallistumismaksulla (100 € + alv / organisaatio) voit osallistua kaikkiin hankkeen järjestämiin koulutuksiin vuoden 2027 kesään asti. Maksu on toimijakohtainen ja osallistujia per toimija voi olla 1–3 / tilaisuus.
Opiskelijat ja työttömät, joilla ei ole takanaan hankkeen osallistujaksi sopivaa organisaatiota, voivat osallistua työpajoihin veloituksetta. Osallistuminen edellyttää kuitenkin henkilöosallistujaksi rekisteröitymistä. Saat ohjeet rekisteröitymisestä työpajassa.
Hankkeemme työpajoihin voivat osallistua hankkeemme varsinaisiin kohderyhmiin kuuluvat
organisaatiot ja henkilöt. Hankkeemme varsinaisia kohderyhmiä ovat:
- Satakuntalaiset tapahtumateollisuudessa toimivat pk-yritykset: tapahtumanjärjestäjät ja heidän alihankintaverkostonsa eli yritykset, jotka tuottavat palveluita tapahtumanjärjestäjille. Alueen tapahtumateollisuuteen luetaan mukaan eri alojen yrityksiä, jotka saavat myyntiä eli liikevaihtoa liittyen alueella järjestettäviin erikokoisiin tapahtumiin. Huomaathan, että suuryritykset eivät kuulu hankkeen kohderyhmään, eivätkä täten voi osallistua hankkeen maksullisiin työpajoihin.
- Satakuntalaiset tapahtumateollisuudessa toimivat julkiset toimijat (kunnat, valtio), yhdistykset ja kolmannen sektorin toimijat.
- Tapahtuma-alasta kiinnostuneet opiskelijat eri asteiden oppilaitoksissa sekä tapahtuma-alalle työllistymisestä kiinnostuneet työttömät.
Voit myös katsoa tarkemmat osallistumisohjeet täältä.
Tilaisuuden järjestää Uutta osaamista Satakunnan Tapahtumateollisuusklusterille -hanke, joka on Euroopan unionin osarahoittama.