Menneet tapahtumat

Eventcoastin aamukahvit - Sataedu ke 4.6.2025 klo 9:00-10:00 Sataedu Ulvila, Yhdystie 1, 28400 Ulvila. Tilaisuudessa esiteltiin media-alan ja kuvallisen ilmaisun perustutkintoa, johon sisältyivät muun muassa tapahtuma- ja saliäänen tuottaminen, tapahtumatekniikan rakentaminen sekä tapahtumatuotannossa toimiminen. Osallistujille esiteltiin myös lyhyesti valtakunnallisessa uudistamisvaiheessa olevaa media-alan ammattitutkintoa.

Häirintäyhdyshenkilökoulutus osa 2 ke 21.5.2025 klo 13:00-17:00 Porin Leijona, Yrjönkatu 6, 28100 Pori. Tässä nelituntisessa työpajassa osallistujat pääsivät rakentamaan turvallisempaa tilaa sekä keksimään uudenlaisia toimintatapoja vaaratilanteiden sattuessa. Työpajassa työskenneltiin kuvitteellisten case-tapausten kautta; miten toimia tukihenkilönä uhkaavassa rasistisessa- tai seksuaalisessa häirintätilanteessa?

Millai tääl nyt sit ollaa? Kuinka perehdytetään uusi työntekijä to 15.5.2025 klo 12:00-16:30 Winnova, Tiedepuisto 3, 28600 Pori. Tässä neljä tuntia kestävässä, erityisesti tapahtuma-alan yrityksille suunnatussa nuorten kesätyöntekijöiden perehdyttäjäkoulutuksessa tavoitteena on yhdessä työskennellen kirkastaa, miten toteutetaan paras mahdollinen vastaanotto ja työhön perehdytys uusille tulokkaille.

Tapahtumaturvallisuus – Meidän yhteinen tavoitteemme to 8.5.2025 klo 9:30-12:00 Crazy Town Pori, Rautatienpuistokatu 7, 28130 Pori. Turvallisuus on meidän kaikkien yhteinen asiamme. Miten turvallisuudesta huolehditaan tapahtumissa ja mitä erityispiirteitä tapahtumaturvallisuuteen liittyy? Koulutuksessa opit tapahtumatoimiympäristön vastuiden määräytymisestä, yhteisen turvallisuuden luomisesta ja turvallisuuskulttuurin kehittämisestä.

Eventcoastin aamukahvit - Visit Pori ke 7.5.2025 klo 9:00-10:00 Porin Leijona, Yrjönkatu 6, 28100 Pori. Visit Pori kutsui Eventcoast-yhteisön aamukahville Porin Leijonaan. Vierailla oli mahdollisuus päästä tutustumaan Visit Porin toimitiloihin sekä ihastelemaan maisemia yläkerran "lasikuutiosta". Lisäksi kuulimme Visit Porin toimintakentästä ja saimme ajankohtaista tietoa siitä, mitä kaikkea Porissa tänä vuonna oikein tapahtuu.

Eventcoastin rahapaja - ¿Dónde está el dinero? ti 8.4.2025 klo 10:00 - 12:00 Teams, webinaari. Miten tapahtumalle hankitaan rahoitusta ja sponsoreita? Osallistu Eventcoastin rahapajaan ja ota selvää siitä, missä ne rahat luuraavat. Rahapajassa varainhankinnan ja sponsoroinnin pitkän linjan konkari Jari-Pekka Jouppi jakaa tietämystään rahoitusmahdollisuuksista, sponsorityöstä ja muun muassa tulevan rahapeliuudistuksen vaikutuksista.

Eventcoastin aamukahvit - Toukarin tila ke 02.04.2025 klo 09:00 - 10:00 Toukarin tila, Viikinkuja 46, 28190 Pori. Toukarin tila kutsui Eventcoast-yhteisön aamukahville tiloihinsa huhtikuun ensimmäisenä keskiviikkona. Yrityksen toimitilat sijaitsevat Toukarilla, 7km Puuvillan kauppakeskuksesta, Vaasantieltä Lyttylän suuntaan.

Kui täst ei kerrottu missää? Markkinoinnilla tapahtumat tapetille! ti 25.3.2025 klo 12:30 - 16:00 Caffe Localen alakerta, Yrjönkatu 12, 28100 Pori. Miten saisit tapahtumallesi tai tuotteellesi lisää näkyvyyttä? Missä ne asiakkaat oikein ovat? Miten voisin kehittää markkinointiamme tehokkaasti? Sukella Avidlyn asiakkuusjohtajan ja strategin, Juha Sorjosen, johdolla markkinoinnin saloihin ja löydä vastaukset!  Juhan vetämä markkinointivalmennus ja työpajatyöskentely antavat jokaiselle käytännön työkaluja oman markkinointityön kehittämiseen.

Eventcoastin aamukahvit - WiseNetwork ke 5.3.2025 klo 09:00 - 0:00 WiseNetwork, Luotsinmäenpuistokatu 2, 28100 Pori. Satakunnan Vuoden Yrittäjänä 2024 ja Porin Vuoden Yrityksenä 2024 palkittu WiseNetwork kutsuu Eventcoast-yhteisön aamukahville toimitiloihinsa keskiviikkona 5. maaliskuuta klo 9-10. Yrityksen toimitilat sijaitsevat kauppaneuvos Erkki Lipsasen vanhassa kotitalossa osoitteessa Luotsinmäenpuistokatu 2, Pori.

Eventcoastin viranomaistreffit: Kaikki mitä olet aina halunnut kysyä viranomaisilta, mutta et ole uskaltanut. ti 4.3.2025 klo 09:00-12:00 Porin Leijona, Yrjönkatu 6, 28100 Pori. Astu leijonan kitaan ja tule tapaamaan eri viranomaistahojen edustajia. Tilaisuudessa eri viranomaiset kertovat hallinnoimistaan luvista ja niiden merkityksestä tapahtuman järjestämisen kannalta. Puheenvuoron saa myös Visit Porin tapahtuma-asiantuntija Eija Joensuu, joka kertoo Visit Porin tarjoamasta avusta tapahtuman järjestämiseen liittyvissä asioissa, kuten viranomaisyhteistyössä ja lupa-asioissa. Katso tästä tapahtumassa esitettyjä kysymyksiä sekä pelastusviranomaisen, terveysvalvonnan ja ympäristövalvonnan esitykset. 

Tapahtuma-alan tilanne ja tulevaisuus. to 28.11.2024 klo 10:00 - 12:00. Tapahtumateollisuus ry:n toimitusjohtaja Sami Kerman saapuu avaamaan tapahtuma-alan tilannetta, tulevaisuuden näkymiä, haasteita ja kasvun mahdollisuuksia. Alustuksen jälkeen pohdimme yhdessä, miten näihin tulevaisuudenkuviin voisimme vastata paikallisen koulutuksen ja yhteistyön näkökulmasta. Sami Kermanin esitysmateriaalin löydät täältä. Katso myös työpajan yhteenveto.

Häirintäyhdyshenkilökoulutus osa 1 ke 12.06.2024 klo 14:00 - 16:00. Tässä kaksituntisessa työpajassa osallistujat pääsivät rakentamaan turvallisempaa tilaa sekä keksimään uudenlaisia toimintatapoja vaaratilanteiden sattuessa. Työpajassa työskenneltiin kuvitteellisten case-tapausten kautta; miten toimia tukihenkilönä uhkaavassa rasistisessa- tai seksuaalisessa häirintätilanteessa?

Eventcoastin strategiatyöpaja Satakunnan tapahtumateollisuusklusteri tekee parhaillaan tapahtuma-alan strategiaa Kuusisto & Sahlstedt Oy -konsulttiyrityksen avustuksella. Strategian tavoitteena on kehittää tapahtumateollisuutta ja sen toimintaedellytyksiä maakunnassamme. Strategian alueena on koko Satakunta. Strategiassa työstetään mm. tapahtuma-alan kehittämistä, maakunnan veto- ja pitovoiman lisäämistä tapahtumien avulla, tapahtuma-alan kasvun pullonkaulojen kartoittamista sekä suuntaviivojen luomista tulevaisuuden tapahtumateollisuudelle Satakunnassa. Strategiatyössä haluamme ottaa huomioon myöskin tulevaisuuden työntekijät ja osaamistarpeet. Ensimmäinen työpaja järjestettiin 30.5.2023 klo 12-16 Kokous- ja juhlatila Färjäämössä Porissa. Toinen työpaja järjestettiin 16.6.2023 klo 9-11 Porin Crazy Townissa.

Tapahtuma-alan tulevaisuus 2.0 -tapahtuma 11.5.2023. Ensimmäinen tapahtuma-alan tulevaisuusseminaari marraskuussa 2022 oli huikea menestys ja sille tuli jatkoa! Tapahtuma-alan tulevaisuus 2.0 järjestettiin toukokuussa Porissa. Eventcoast kutsui päivän Key Note -puhujaksi Jaajo Linnonmaan. Hän tuli puhumaan teemalla "Rohkea myyminen ja yrittäminen"! Tapahtuma oli kaikille satakuntalaisille tapahtuma-alan toimijoille avoin ja maksuton.

Viis vinkkiä työkalupakkiin! Konkeettisia apuja, kullanarvoisia vinkkejä ja uusia ideoita suoraan käytäntöön. Eventcoast järjestää viitenä aamuna tapahtuman, jossa pääset asiantuntijoiden avulla poimitaan parhaat vinkit tapahtumatoimijan arkea helpottamaan. Osa tilaisuuksista on verkossa ja osa hybriniä.

• Tiistai 31.1.2023 klo 9.00-10.00 Teemana: Opens-ohjelmisto auttaa tapahtumatuotannon suunnittelussa ja hallinnassa (Teams)

• Keskiviikko 15.2.2023 klo 9.00-10.00 Teemana: Miten teet voittavia tarjouksia ja siten enemmän kauppaa (Teams) 

• Torstai 30.3.2023 klo 9.00-11.00 Teemana: Markkinoi onnistuneesti tapahtumista!  (Hybridi) 

• Keskiviikko 24.5.2023 klo 9.00-10.00 Teemana: Vauhtia verkostosta. (Lähitapahtuma Porissa)

• Keskiviikko 14.6.2023 klo 9.00-10.00 Teemana: WiseEvent - tapahtumatoimijan liiketoiminnan työkalut "Kaikki samassa järjestelmässä!"

Eventcoastin ekokeskiviikko! 19.4.2023 klo 10-11. Puhujana Katri Kilpiä Joensuun Ilosaarirockista, joka on pioneeri festivaalien ympäristötyön kehittäjänä. Ilosaarirockille on myönnetty 2008 Green'n'Clean -ympäristösertifikaatti sekä monena vuonna A Greener Festival Award -tunnustus ensimmäisenä festivaalina Suomessa. Ilmoittaudu mukaan ja tule kuulemaan käytännön esimerkkejä, kuinka suurtapahtumat järjestetään ekologisesti.

Eventcoastin lounastreffit! Kevät on jo alkanut ja kesä on hurjaa vauhtia tuloillaan. Nyt on siis hyvä hetki istuutua yhdessä saman pöydän ääreen verkostoitumaan, vaihtamaan kuulumisia ja kuulemaan tulevan kesän Satakunnan tapahtumateollisuusklusterin tapahtumista. Järjestämme Satakunnassa kaksi lounastreffiä peräkkäisinä päivinä. Tiistaina 14.3.2023 Porissa Steak & Whisky House Gallessa ja keskiviikkona 15.3.2023 Raumalla Osteria da Filippossa. 

Opintomatka Tampereelle! Eventcoast tekee vierailun, opintomatkan Tampereelle keskiviikkona 8.2.2023. Hyppää bussin kyytiin ja tutustaan yhdessä Tampereen valttikortteihin Tampere-taloon ja Nokia Arenaan. 

REKRYBOOST -messut tiistaina 7.2.2023 klo 12-15 Agora-salissa SAMK:n Porin kampuksella. Tapahtuma kokoaa yhteen yrittäjiä, asiantuntijoita sekä tulevaisuuden tekijöitä. Tapahtumassa toteutuvat matkailualan yrittäjille suunnattu koulutustapahtuma sekä kaikille avoimet rekrytointimessut. REKRYBOOST 2023 - yrittäjätapahtumassa luvassa loistavia asiantuntijapuheenvuoroja, joiden jälkeen mahdollisuus osallistua rekrytointimessuille ja löytää alan parhaat ammattilaiset, kesätyöntekijät ja harjoittelijat. Messuilla mukana Eventcoast! 

Apuja tapahtumateollisuusyrityksen liiketoiminnan kehittämiseen! Tapahtuma järjestettiin Teamsin välityksellä tiistaina 24.1.2023 klo 10.00-11.30. ELY-keskuksella on monipuolisesti erilaisia palveluita, joiden avulla yritykset voivat kehittää omaa liiketoimintaansa. Yritysten kehittämispalveluista Timo Klimoff ja Taina Lankoski-Raitio avaavat miten heidän yritysten kehittämispalvelut voivat olla avuksi esimerkiksi yritysten muutostilanteissa, kasvu-, kansainvälistymis-, tai vaikkapa kehittämistarpeissa. Tule kuulemaan minkälaisia konsultointi- ja analyysipalveluita ELY-keskus tarjoaa. 

Satakunnan tapahtumakesäinfo 2023! Tervetuloa tapahtumakesän 2023 match making-tapahtumaan, Satakunnan tapahtumakesä-infoon keskiviikkona 18.1.2023 klo 11-16. Suurtapahtumien järjestäjät kohtaavat satakuntalaiset tapahtuma-alan ammattilaiset. Tule verkostoitumaan, kuulemaan tulevan tapahtumakesän festarisuunnitelmista ja samalla tiedät minkälaisia tarpeita heillä on yhteistyökumppaneille. Tapahtumaan kannattaa ehdottomasti osallistua paikanpäällä Crazy Townissa tai voit tulla linjoille kuuntelemaan puheenvuoroja. Tapahtuma järjestetään hybriniä, mutta suosittelemme vahvasti tulemaan tapaamaan toimijoita ja verkostoitumaan Crazy Towniin. 

Eventcoastin lounastreffit! Ennen kuin siirrytään joulunviettoon niin istutaan yhdessä saman pöydän ääreen verkostoitumaan, vaihtamaan kuulumisia ja kuulemaan ensi kevätkauden Satakunnan tapahtumateollisuusklusterin tapahtumista. Järjestämme Satakunnassa kaksi lounastreffiä peräkkäisinä päivinä, torstaina 15.12.2022 Raumalla ja perjantaina 16.12.2022 Porissa. 

Tapahtuma-alan tulevaisuusseminaari 4.11.2022 klo 12-16 Tapahtumapaikkana toimii Finnkino Promenadi (Yrjönkatu 17 Pori).Tule verkostoitumaan satakuntalaisten tapahtumatekijöiden kanssa ja ravistelemaan itsesi hereille tulevaisuuden mahdollisuuksiin. Tapahtuman keynote puhujat ovat luova johtaja Henri Hyppönen, futuristi Elina Hiltunen ja Lataamo Groupin tuotanto- ja asiakkuusjohtaja Juho Hiidenmaa. 

Tapahtumien kumppanuudet ja rahoitus, yritysyhteistyö tapahtuma-alalla tiistaina 11.10.2022 klo 14:00 - 16:00. Tule kuulemaan vinkkejä tapahtumien kumppanuuksiin ja rahoitukseen. Päivän agendalla: Yritysyhteistyö, mitä se on ja miten se käynnistetään? Minkälaisia eri yritysyhteistyö - ja sponsoroinnin muotoja on? Yritysyhteistyön prosessi, tuotteistus, vastikeajattelu, myynti ja sopimusasiat. Liikkeenjohdon konsultti LJK Outi Raatikainen on luovien kulttuurialojen ja tapahtumien erityisasiantuntija, jolla on kokemusta lukuisista liiketoiminnan, markkinointiviestinnän ja yritysyhteistyön kehittämisen ja toteuttamisen asiakkuuksista. Raatikainen on yritysyhteistyön, lahjoituskampanjoiden ja rahoituksen hankkimisen tekijä ja opettaja.Kumppanuuskokonaisuus koostuu kahdesta eri päivästä: Ensimmäinen on herättelypäivä, mikä järjestetään Porissa 11.10.2022 klo 14-16. Toinen osuus on pienryhmissä tapahtuva sparrauspäivä. Sparrauspäivän tavoite on päivään osallistuvien tapahtumien oman yritysyhteistyön kehityspäivä, jossa käydään läpi tapahtumien yhteistyön tilanne ja viedään se seuraavalle tasolle. Sparrauspäivä sovitaan yhdessä herättelypäivässä. Tilaisuuden tiivistelmä

Eventcoast goes Eura -tapahtuma torstaina 6.10.2022 klo 13-15 Kauttuan Ruukilla, Rantalan saunalla. Tule verkostoitumaan tapahtuma-alan toimijoiden kanssa, visioidaan yhdessä miten Euran tapahtumakenttää tulisi kehittää, mikälaista apua tapahtumatoimijat kaipaavat ja tule kuulemaan tulevaisuuden tapahtumatrendeistä. Tapahtuman keynote-puhuja on juontaja, mentalisti ja kirjailija Tommi Viikinkoski.

Virtuaaliteknologioiden mahdollisuudet - Tapahtuma-alan uudet suunnat 21.9.2022 klo 14-16 Caffe Locale, Pori. Mitä termit XR, VR, AR, MR ja muut vastaavat tarkoittavat? Mitä niillä voi ja kannattaa tehdä? Mitä se maksaa? Ja ennen kaikkea, mitä hyötyä teknologioista on tapahtuma-alalla. Puhujana Santeri Saarinen, joka työskentelee Teknologia-asiantuntijana Helsinki XR Centerissä sekä on XR4Europe yhdistyksen johtoryhmässä. Päätyönään hän tekee tutkimusta virtuaalitodellisuuden, lisätyn todellisuuden ja muiden uusien teknologioiden parissa jo yli kymmenen vuoden kokemuksella.

Back To The Office Porissa 24.8.2022 ja Raumalla 23.8.2022! Marjat on poimittu ja on aika suunnata katse syksyyn. Tervetuloa nauttimaan iltapäiväkahvit ja pullat hyvässä seurassa vanhojen tapahtumaystävien ja uusien mahdollisten kolleegojen kanssa. Summataan kesä pakettiin, vaihdetaan kuulumiset ja vedetään suuntalinjat vilkkaaseen tapahtumasyksyyn. Esittelemme myöskin kaikki Eventcoastin syksyn tapahtumat, tilaisuudet ja Workshopit. Tule kuulemaan miten voit kehittää teidän tapahtumaanne tai yrityksenne liiketoimintaa tulevan vuoden aikana.

Hybridiuhat tapahtumissa 17.6.2022. Ukrainan sodan vaikutukset ulottuvat myös Suomeen. Hybridiuhat eivät ole uusi asia tapahtumien parissa ja mahdollisia uhkia on etenkin suurtapahtumissa jo aikaisemminkin kartoitettu. Minkälaisia hybridiuhkia Suomeen kohdistuu ja kuinka näihin tulee varautua tapahtumissa? Suurtapahtumat ovat näkyvä ja otollinen alusta kaikenlaiselle vaikuttamiselle. Miten suojautua informaatiovaikuttamiselta? Puhujina sotilasprofesssori Aki-Mauri Huhtinen Maanpuolustuskorkeakoulutusta,  Tapahtumateollisuus ry:n varapuheenjohtaja ja Suomen Palloliiton tapahtumatoiminnon päällikkö Kalle Marttinen ja Porin kaupungin uusi turvallisuuspäällikkö Jukka-Pekka Schroderus.

Tehdään tapahtuma! -infotilaisuus kolmannen sektorin tapahtumajärjestäjille tiistaina 12.4.2022 klo 17.30-19.30 Teamsissa. Järjestätkö toisinaan tapahtumia, mutta et ole alan ammattilainen? Kaipaatko tapahtumajärjestämisen muistilistaa tai haluatko päivittää tietosi ajan tasalle uusista ja koronapandemian vuoksi huomioitavista asioista? Tehdään tapahtuma! -info tarjoaa läpileikkauksen tapahtumajärjestämisen tärkeisiin asioihin kaikille tapahtumia järjestäville toimijoille edustitpa sitten yhdistystä tai järjestöä, yritystä tai jotakin muuta tapahtumia järjestävää tahoa.

Pizzaa ja Buzinesta -lounastreffit perjantaina 8.4.2022 klo 12.00 Dante Pizza & Bar, Antinkatu 10 Pori. "Juhlan kunniaksi", että saamme tavata kasvotusten ja järjestää tapahtumia - nähdään pizzalla! Ruuat ja juomat omakustanteisesti oman maun mukaan. Ei agendaa, ei presentaatioita.

Tapahtuma-alan yrityksille apua korkeakouluopiskelijoista! Tiistaina 8.3. klo 11-13 järjestetään infotilaisuus siitä, miten tapahtuma-alan yritykset voivat tehdä yhteistyötä oppilaitosten kanssa. Tervetuloa mukaan kuulemaan, miten SAMK:in liiketalouden, yrittäjyyden ja matkailun opiskelijat voivat olla mukana kehittämisyhteistyössä, oli kyseessä sitten pieni tai isompi projekti julkisella, yksityisellä tai kolmannella sektorilla. Opiskelun ja yhteistyön monipuolisuus nykypäivän korkeakoulussa tarjoaa lukuisia eri mahdollisuuksia. Tutumpien harjoittelu- ja opinnäytetyövaihtoehtojen lisäksi esittelemme myös projektimahdollisuudet, opintojaksoyhteistyön sekä opinnollistamisen. Esimerkkien kautta kerromme, miten nämä mahdollisuudet voisivat palvella tapahtuma- ja matkailualaa. Kesäsesonkia silmällä pitäen kerromme myös opiskelijoille kohdennetuista rekrytointikanavista.

Tiistaina 15.2.2022 klo 10-14 järjestetään Satakunnan tapahtumakesä-info, jossa 9 kesällä Satakunnassa järjestettävää suurtapahtumaa esittelevät suunnitelmansa sekä etsivät tapahtuma-alan yhteistyökumppaneita toteuttamaan ikimuistoisia tapahtumia

Hiilineutraalit tapahtumat ovat "uusi musta"-tapahtuma järjetetään keskiviikkona 9.2.2022 klo 10-13 webinaarina. Kuluttajat ovat entistäkin vastuuntuntoisempia ja monen yrityksen arvona on tällä hetkellä vastuullisuus ja ekologisuus. Jos yrityksesi järjestää ekologisesti tapahtumia, saatat saada siitä merkittävää kilpailuetua. Tule kuulemaan hiilineutraalien tapahtumien järjestämisestä lisää!